Şahıs, kurum ve kuruşlarca sahibi olduklarını ispatlayarak bulundukları bölgedeki bağlı oldukları belediyelerin emlak servislerine makbuz karşılığı verilen belgeye Emlak Beyanı denir. İşlemin gerçekleşmesi için belediyeler tarafından Kapak Dosya, Tapu Fotokopisi, Adres ve Telefon Numarası, Mülk Sahibi Nüfus Cüzdanı Fotokopisi istenmektedir.